Từ xa xưa, Việt Nam đã là một quốc gia có nghi thức. Nói chung, sau khi chuyển đến một ngôi nhà mới, người thân và bạn bè sẽ được mời đến để ăn mừng niềm vui chuyển nhà. Bất kể quy mô của sự kiện, một lời mời chính thức phải được gửi cho bên kia, vậy làm thế nào để viết một lời mời Online? Định dạng là gì? Tình cờ là một người bạn của Kiến Vàng đã ủy thác cho công ty chuyên nghiệp chịu trách nhiệm về tất cả các bước của bữa tiệc tân gia khi chuyển. Tiếp theo Công ty chuyển nhà Kiến Vàng sẽ giới thiệu những vấn đề cần lưu ý khi viết thư mời chuyển nhà mới.
Mục lục
1. Lưu ý khi mời tân gia
1. Xác định định dạng đăng tin
Trước khi viết thư mời, hãy cân nhắc xem nên áp dụng thư mời giấy hay thư mời điện tử. Trên thực tế, hiện nay Internet rất phát triển nên việc gửi lời mời điện tử qua Zalo, Facebook cũng rất thuận tiện. Sau khi xác nhận cách gửi lời mời, hãy chú ý đến các vấn đề khác.
2. Tên thư mời
① Cần lưu ý rằng khi viết người nhận trên thiệp mời, không nên sử dụng bất kỳ biệt danh, tên hoặc tên viết tắt nào;
② Nếu mời một gia đình, bạn có thể viết một lời chúc đầy đủ;
③ Nếu mời các cặp đôi thì viết lời chúc đôi;
④ Nếu chỉ mời một người thì chỉ cần ghi họ và tên;
⑤ Nếu mời người có quan hệ huyết thống, có thể thêm vào sau họ tên, tùy theo phép lịch sự.
3. Dành đủ thời gian
①Việc gửi thiệp mời phải thông qua tuyển chọn → bản thảo gốc → in → gửi, tốt nhất nên dành một tháng để chuẩn bị cho tiệc tân gia;
②Sau khi in, cần lưu hành trước để người thân và bạn bè có đủ thời gian chuẩn bị.
4. Gửi tin nhắn điện thoại nhắc nhở
① Một mặt, cần xác định xem tất cả các bên có tham gia hay không và kiểm tra trước tổng số tiệc để thuận tiện cho việc phân chia tiệc;
②Mặt khác, nó như một lời nhắc nhở kép để người mời không sao lãng quên.
2. Cách viết thiệp mời tân gia
1. Văn bản
① Làm rõ chủ đề của hoạt động (mừng vui tân gia);
② Cho biết thời gian và địa điểm tổ chức tiệc tân gia;
③ Chú ý thể thức của văn bản, mỗi câu phải chiếm một dòng, tuyệt đối không được chồng chất lên nhau.
2. Kết thúc
Viết lời chào hoặc lời chào lịch sự, chẳng hạn như “chào”, “trân trọng mời”, “mời đến”, v.v.
3. Chữ ký
Ký tên người mời (tổ chức hoặc cá nhân) và ngày đăng để thể hiện sự tôn trọng.
Tóm lại, bất kể phương pháp nào được sử dụng để đẩy lời mời tân gia, cần đảm bảo rằng người nhận có thể nhanh chóng biết ai sẽ tổ chức tiệc, địa điểm, thời gian và địa điểm tổ chức tiệc sau khi nhận được lời mời. Nếu tình hình trên được thể hiện rõ ràng, thì lời mời sẽ hoàn thành nhiệm vụ đáng lẽ phải hoàn thành. Các tên và kính ngữ còn lại có thể được điều chỉnh một chút theo phong tục của các nơi khác nhau.
Trọng điểm của bài viết này tổng hợp bốn điểm cần chú ý khi gửi thiệp mời và cách viết văn bản, hy vọng sẽ hữu ích với các bạn sắp tổ chức tiệc chuyển nhà.