Khi chuyển văn phòng, bàn ghế là đồ đạc có số lượng nhiều nhất và nếu không tháo chúng khi vận chuyển sẽ tốn nhiều diện tích thùng chứa đồ và công sức vận chuyển. Do đó bàn ghế thường được tháo lắp khi chuyển văn phòng
Tháo lắp bàn ghế là một công việc không đòi hòi trình độ chuyên môn cao mà yêu cầu kinh nghiệm và sự tỉ mỉ để hoàn thành một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc tháo lắp không đúng sẽ làm tốn thời gian, thậm chí làm mất giá trị thẩm mĩ của bàn ghế. Dưới đây là một số khó khăn khi tháo lắp bàn ghế, là kinh nghiệm quý giá giúp bạn biết và tránh gặp phải trong tương lai.
Mục lục
Những bất lợi của việc tự tháo lắp bàn ghế
Không có dụng cụ dẫn đến thời gian tháo lắp lâu
Thông thường, các văn phòng chỉ có một số dụng cụ cơ bản như cờ lê, tua vít,… Những dụng cụ này có thể tháo được bàn ghế gỗ, được ghép bằng mối nối hay ốc vít bình thường, Nhưng đối với các loại bàn ghế to, cấu trúc phức tạp hơn thì việc chỉ sử dụng các dụng cụ cơ bản sẽ làm tốn thời gian, sức lực, thậm trí làm mất giá trị thẩm mỹ của bàn ghế trong quá trình tháo lắp.
Không đảm bảo độ chắc chắn
Trong quá trình tháo lắp bàn ghế, thực hiện bằng tay sẽ không chắc chắn bằng thực hiện bằng máy. Đặc biệt là khi số lượng bàn ghế quá nhiều, việc tháo lắp sẽ tốn nhiều thời gian, gây mệt mỏi, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng. Bên cạnh đó, thực hiện thủ công cũng dễ xảy ra các lỗi thiếu hoặc thừa các chi tiết.
Tháo lắp sai cách
Mỗi loại bàn – ghế đều có trình tự tháo lắp khác nhau. Không nắm bắt được trình tự này, việc tháo lắp sẽ trở nên phức tạp, tốn thời gian, thậm chí làm hỏng cấu trúc bàn ghế. Đặc biệt, nếu bạn tiếp tục mang những chi tiết bị tháo sai cách sang văn phòng mới và không thể lắp lại như ban đầu sẽ làm mất thời gian, công sức mà tốn chi phí vận chuyển. Như vậy, trình tự tháo lắp sẽ là một điều đáng lưu tâm nhất trong quá trình thực hiện
Từ những bất lợi trên, sau đây là một số gợi ý giúp quá trình tháo lắp bàn ghế trở nên dễ dàng hơn.
Quy trình tháo lắp bàn ghế nhanh chóng và hiệu quả
Lập danh sách bàn ghế, bố trí nhân công và dụng cụ tháo lắp chuyên dụng phù hợp
Việc lập một danh sách các loại bàn ghế, lên kế hoạch tháo lắp sao cho đúng và đảm bảo sẽ giúp bạn tháo lắp bàn ghế nhanh chóng và đỡ tốn thời gian hơn
Ngoài ra, trước khi bắt tay vào việc tháo lắp bàn ghế văn phòng bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ tháo lắp. Các dụng cụ cần để tháo lắp và đóng gói bàn ghế có tại văn phòng bao gồm: ốc vít, búa, kềm, tua vít, máy bắt vít tự động,..
Bên cạnh việc chuẩn bị các đồ dùng tháo lắp bàn ghế chuyển văn phòng chuyên dụng, các bạn cũng nên chuẩn bị thêm một số thùng xốp hoặc thùng bìa catton. Sử dụng thùng đựng sẽ đảm bảo việc di chuyển có chất lượng tốt nhất cho các bộ phận của bàn ghế sau khi đã tháo rời.
Tháo lắp bàn, ghế làm việc theo trình tự
Trước tiên, bạn hãy dọn dẹp văn phòng sạch sẽ đảm bảo khi tháo các chi tiết ra ngoài sẽ gọn gàng nhất. Sau đó, bạn hãy sử dụng các dụng cụ chuyên dụng để tháo rời các chi tiết của bàn ghế ra ngoài
Sau khi đã tháo rời các bộ phận, bạn hãy dùng một chiếc bút hoặc giấy note đánh dấu để ghi lại những bộ phận riêng của chiếc bàn, ghế mình đã tháo lắp. Tránh trường hợp để không gọn gàng nhầm lẫn giữa các chi tiết, bộ phận của bàn ghế khác.
Đóng gói, bảo quản đồ đạc luôn an toàn trong quá trình vận chuyển
Sau khi đã tiến hành tháo lắp bàn ghế chuyển văn phòng xong, bạn hãy sắp xếp các bộ phận của bàn ghế vào một chiếc thùng xốp hay thùng bìa catton đều được
Lưu ý, để tránh tình trạng hỏng, trầy xước, trong mỗi thùng xốp, catton bạn hãy lót một tấm vải mềm hoặc màng bọc bốn xung quanh hộp. Sau đó, tiến hành đóng gói cẩn thận, kỹ lưỡng rồi mới bắt đầu vận chuyển.
Lắp ghép bàn ghế lại ở văn phòng mới.
Đây cũng là bước khó và mất nhiều thời gian nhất. Sau khi hoàn tất bạn nên kiểm tra lại các chi tiết bàn ghế đã đầy đủ chưa, bàn ghế đã chắc chắn để đưa vào sử dụng hay chưa
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn có thể thực hiện việc vận chuyển văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp của mình tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.