Ngày nay, rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh có nhu cầu chuyển kho hàng đến gần công ty để tiện cho việc kinh doanh hoặc khi chuyển văn phòng cũng gặp nhiều trường hợp phải chuyển thêm kho hàng nữa vì thế mà dịch vụ vận chuyển ngày càng đa dạng hơn để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, việc vận chuyển khi hàng thường mất rất nhiều thời gian và công sức. Vì thế đừng bỏ qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn những mẹo vận chuyển kho hàng nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.
Mục lục
Lập kế hoạch chi tiết cho việc chuyển kho hàng công ty
Kho hàng bao gồm rất nhiều đồ dùng và vật liệu khác nhau, vì thế bạn cần lập ra kế hoạch vận chuyển thật chi tiết để có thể vận chuyển một cách nhanh chóng và không gặp sai sót nào cả. Kế hoạch của bạn cần phải bao gồm được việc tính toán thời gian chuyển kho là bao lâu, cần phân công nhân sự như thế nào, bao gồm những công việc gì, khối lượng đồ đạc cần vận chuyển, cách thức vận chuyển
Bên cạnh đó, bạn cũng nên dự trù chi phí tổng thể cho việc chuyển kho để có thể tìm những nhà vận chuyển hợp lý, tránh vướt quá ngưỡng cho phép. Ngoài ra, cũng nên sắp xếp và xem xét kỹ khu vực kho hàng mới như thế nào, giao thông có thuận tiện hay không trước khi vận chuyển để có sự điều chỉnh cho phù hợp. Thu xếp phần không gian sắp xếp đồ đạc khi chuyển kho sao cho hợp lý và gọn gàng nhất, tránh mất thời gian chuyển đi chuyển lại thay đổi vị trí.
Điều động nhân lực hợp lý
Việc chuyển kho sẽ nhanh chóng nếu bạn có kế hoạch chi tiết và cách bố trí nhân lực hợp lý bởi đó là những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc. Nếu bạn có nhiều nhân công thì việc vận chuyển sẽ nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn. Từ đó, bạn cần đánh giá chính xác khối lượng công việc để có sự phân công và điều chỉnh nguồn nhân lực hợp lý
Trong trường hợp nguồn nhân lực không đủ, bạn có thể lựa chọn những công ty vận chuyển uy tín, chất lượng, ở đó có đủ nhân công để giúp bạn vận chuyển kho hàng một cách dễ dàng và chuyên nghiệp nhất, tránh những trường hợp xấu có thể xảy ra.
Thực hiện theo kế hoạch
Khi đã lên được danh sách các loại hàng hóa trong kho cần vận chuyển, sắp xếp nguồn nhân sự hợp lý thì bạn nên thực hiện theo đúng kế hoạch đã được vạch sẵn, bao gồm:
- Kiểm kê: Kho hàng là nơi để chứa lượng hàng hóa của công ty, vì thế trước khi chuyển kho hàng việc đầu tiên bạn cần đó chính là kiểm kê hết số lượng hàng hóa có trong kho. Việc này giúp bạn ước lượng được khối lượng mình cần vận chuyển để từ đó sắp xếp nhân sự hợp lý
- Phân loại: Nếu công ty bạn sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau thì bạn cần phân loại chúng ra để có cách đóng gói và vận chuyển một cách phù hợp hơn, tránh làm hỏng hay hư hại tới sản phẩm
- Đóng gói: Sau khi tiến hàng kiểm kê và phân loại sản phẩm bạn tiến hành đóng gói cẩn thận theo từng đặc tính và kích thước của sản phẩm đó. Nên bọc lót thêm bóng xốp hoặc nilong để tránh va đập cũng như làm trầy xước thiết bị
- Vận chuyển: Khi đã đóng gói đồ đạc, thiết bị ngay ngắn thì bạn tiến hành điều động nhân sự vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận chuyển sao cho tiết kiệm chi phí và phù hợp nhất
- Sắp xếp lại kho hàng: Khi vận chuyển đến kho hàng mới, bạn nên tiến hành phân công sắp xếp lại hàng hó, máy móc đúng như trên kế hoạch đã vạch ra.
Vận chuyển Kiến Vàng – địa chỉ chuyển kho hàng uy tín, chuyên nghiệp nhất hiện nay
Nếu bạn không đủ nhân lực hay việc vận chuyển kho hàng đòi hỏi qua nhiều thời gian và công sức thì những công ty vận chuyển chuyên nghiệp chính là giải pháp hỗ trợ bạn vô cùng hiệu quả
Với việc sử dụng dịch vụ vận chuyển, bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc kiểm kê, đóng gói hay sắp xếp lại kho hàng vì công ty dịch vụ sẽ lên kế hoạch và vận hành cho bạn từ A-Z. Việc này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà lại còn đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển nữa chứ
Với đội ngũ nhân lực có tay nghề và nhiều kinh nghiệm cùng phương tiện vận chuyển đầu tư đầy đủ, hiện đại, vận chuyển Kiến Vàng sẽ giúp bạn di chuyển kho hàng một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất.
Với những mẹo chuyển kho hàng khi chuyển văn phòng ở trên, hi vọng bạn sẽ có được cho mình phương án vận chuyển kho hàng tối ưu và phù hợp nhất. Hãy liên hệ với Kiến Vàng để được hỗ trợ và tư vấn các dịch vụ vận chuyển tối ưu nhất.