Chuyển kho hàng luôn là nỗi ám ảnh của doanh nghiệp mỗi lần phải thay đổi địa điểm đặt văn phòng, do kho xưởng là nơi lưu trữ các các sản phẩm, máy móc, thiết bị của công ty… Do không có kinh nghiệm, việc tự tháo lắp và vận chuyển của các công ty có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức
Mẹo chuyển kho hàng khi chuyển văn phòng tiết kiệm thời gian
Bên cạnh đó, các công ty rất khó có thể lường trước được những vấn đề có thể xảy ra. Dưới đây là một số thông tin có thể giúp bạn và công ty dọn dẹp, vận chuyển kho nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Kho hàng là nơi chứa đồ đạc, hàng hóa có số lượng lớn trong khi đó nhân viên lại không đủ số lượng để làm việc này trong thời gian ngắn.
Việc chuyển được một khối lượng lớn các hàng hóa, vật liệu máy móc không hề đơn giản. Bạn cần cần tháo dỡ, bốc xếp lên xe, lắp đặt tại nơi mới …Nếu không nắm được quy trình tháo dỡ và vận chuyển, bạn và công ty sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Bên cạnh đó, chất lượng hàng hóa, máy móc chuyển đi cũng có thể bị ảnh hưởng.
Việc đánh giá đúng số lượng, khối lượng, đặc điểm hàng hóa đóng kiện là rất quan trọng. Thông thường, khi nhìn khối lượng lớn hàng hóa, máy móc chưa được sắp xếp sẽ khiến bạn choáng ngợp và không quyết định được việc thuê xe tải hàng phù hợp. Việc thuê xe quá to hay quá nhỏ cũng là một bài toán nan giải ảnh hưởng đến tài chính của công ty.
Việc chuyển kho xưởng trọn gói yêu cầu bê vác nặng, tháo gỡ khá nguy hiểm. Nếu những người không có kinh nghiệm làm sẽ dễ bị ngã, gặp nạn khi thực hiện việc này.
Đây được xem là yếu tố tiên quyết ảnh hưởng đến hiệu quả của việc vận chuyển kho hàng. Nếu nguồn lực dồi dào thì công việc sẽ nhanh và hiệu quả hơn rất nhiều
Điều động nhân sự hợp lý
Từ đó bạn cần đánh giá công việc chính xác để ước lượng được lượng nhân lực cần điều động. Trong trường hợp nhân lực trong công ty không đủ, bạn có thể tính đến phương án thuê thêm nhân lực bên ngoài. Tuy nhiên, nguồn nhân lực này phải rõ ràng, uy tín để không xảy ra trường hợp mất cắp đồ.
Với một khối lượng lớn hàng hóa, máy móc, để việc vận chuyển nhanh và suôn sẻ, bạn cần phải lên kế hoạch ngay từ đầu. Việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát những công đoạn thực hiện trong toàn bộ quá trình chuyển dời. Bên cạnh đó, bạn sẽ tính toán được nên làm việc gì trước và không bỏ sót công việc hay vật dụng nào
Lên kế hoạch chi tiết giúp lường trước được những phát sinh xảy ra
Để có thể lên được một bản kế hoạch chính xác nhất, bạn nên khảo sát thực tế trước khi làm. Việc này sẽ giúp bạn biết được kho hàng này gồm những sản phẩm gì, số lượng bao nhiêu, cách đóng gói những mặt hàng này,…
Bản kế hoạch sẽ bao gồm ba giai đoạn đó là: công đoạn chuẩn bị và thực hiện và kiểm tra. Ở giai đoạn chuẩn bị, bạn cần liệt kê tất cả những công việc cần làm như tìm đường đi nhanh nhất, tìm phương tiện vận chuyển phù hợp, xác định chi phí,….
Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải lên danh sách mọi thứ cần mua để chuẩn bị cho việc dọn kho. Để làm việc này dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng tập giấy ghi nhớ để đánh dấu những thứ quan trọng. Việc lập kế hoạch rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả thực hiện công việc của bạn
Sau khi đã có được một nguồn nhân lực đầy đủ, bạn cần lên quy trình thực hiện việc vận chuyển. Ví như quy trình đóng gói đồ đạc, bạn ước tính xem bao nhiêu người là đủ, từ đó mỗi nhóm người đều được giao nhiệm vụ riêng, thực hiện tuần tự với nhau mang đến hiệu quả công việc cao.
Bạn cần lên kế hoạch sắp xếp một đội chịu trách nhiệm vận chuyển có chất lượng để di dời hàng hóa nhanh chóng. Nếu công ty không có xe tải chuyển dụng, bạn nên đặt thuê ngoài từ đầu để việc vận chuyển diễn ra nhanh chóng.
Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp
Sau khi đã biết cách dọn dẹp và cận chuyển kho hàng khi chuyển văn phòng bạn cần chú ý một vài vấn đề sau đây để tránh những rủi ro phát sinh
Một số lưu ý khi vận chuyển kho hàng
Trên đây là một số gợi ý giúp bạn dọn dẹp và vận chuyển kho hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn và công ty tiết kiệm được thời gian và một khoản chi phí đáng kể.
@ 2017 Kienvangchuyennha.com-Developed By KIẾN VÀNG